Datenschutzerklärung
Diese Hinweise gelten für die Tennis-Rangliste. Stand: 19. Oktober 2026.
Bearbeitungsstand: Vor der Veröffentlichung sind die Information der betroffenen Archivspieler, die Bewertung des privaten Gmail-Versands sowie die Umsetzung der vorgesehenen Löschfristen für Backups und technische Protokolle noch abzuschließen.
1. Verantwortlicher und Kontakt
AInterface · Ryann Stamm
Johann-Hinrich-Wichern-Strasse 19
83301 Traunreut, Deutschland
E-Mail: Ryann.Stamm.itkid@gmail.com
Weitere Anbieterangaben findest du im Impressum.
2. Aufruf der Website und technische Sicherheit
Beim Aufruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten wie IP-Adresse, angeforderte Adresse, Zeitpunkt und vom Browser übermittelte Angaben verarbeitet, um die Website auszuliefern und den Betrieb abzusichern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und zuverlässigen Betrieb.
Die Website wird auf einem von AInterface verwalteten VPS bei Hostinger betrieben. Der gewählte Serverstandort ist Frankfurt am Main, Deutschland. Mit Hostinger besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Informationen zur Auftragsverarbeitung bietet Hostinger. Im geprüften Reverse Proxy ist kein gesondertes Zugriffsprotokoll eingerichtet. Betriebs- und Fehlerprotokolle können Verbindungsdaten enthalten. Die Website-Container verwenden eine größenabhängige Protokollrotation (zwei Dateien mit jeweils höchstens 5 MB); daraus ergibt sich keine feste zeitliche Löschfrist.
3. Registrierung, Konto und Spielbetrieb
Wir speichern deine E-Mail-Adresse, Vor- und Nachnamen, gegebenenfalls einen Alias, Mannschaft, Kontostatus und Berechtigungen. Passwörter werden als Hash gespeichert. Zur Kontosicherheit verarbeiten wir Sitzungsdaten, Bestätigungs- und Rücksetz-Token sowie zeitlich begrenzte, gehashte Kennungen zur Begrenzung wiederholter Anfragen.
Für die Teilnahme verarbeiten wir Rang, Forderungen, Terminvorschläge, Spielorte, Nachrichten zu Spielen, Ergebnisse, Aktivitätspunkte sowie Spiel-, Rang- und Verwaltungsverläufe. Kontoführung und Spielorganisation dienen der Durchführung des mit der Registrierung angefragten Nutzungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO). Sicherheits- und Verwaltungsprotokolle dienen der Missbrauchsabwehr und Nachvollziehbarkeit von Änderungen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).
Die Registrierung ist freiwillig. Ohne die erforderlichen Kontoangaben und Freischaltung ist eine Teilnahme am geschützten Spielbetrieb nicht möglich. Ein Alias ist entsprechend den eingestellten Ranglistenregeln erforderlich oder freiwillig.
4. Wer welche Angaben sehen kann
Öffentlich sichtbar sind Rang, Anzeigename und Mannschaft der veröffentlichten Rangliste sowie die Liste der Spieler ohne Rang. Der Anzeigename ist dein Alias oder, abhängig von der Konfiguration, dein Vorname mit abgekürztem Nachnamen beziehungsweise ein Ersatzname. Ein selbst gewählter Alias kann Rückschlüsse auf deine Person zulassen.
Freigeschaltete Mitglieder können Klarnamen, Profile, Spielstatus, Spielinformationen und das Archiv sehen. E-Mail-Adressen werden anderen Spielern nicht angezeigt. Administratoren können die für Kontoverwaltung und Spielorganisation erforderlichen Daten einsehen und bearbeiten.
5. Neutrale Abwesenheiten
Bei einer Abwesenheitsmeldung speichern wir nur den Status „Abwesend“, gegebenenfalls ein Enddatum sowie Schutz- und Schonfristen. Ein Grund wird nicht abgefragt. Die Angaben dienen der Organisation des Spielbetriebs und dem Schutz deines Rangs während einer Pause (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO). Andere freigeschaltete Mitglieder sehen den neutralen Status. Bitte gib in Nachrichten keine Diagnosen oder sonstigen Gesundheitsangaben an.
6. Sitzungscookie und lokale Inhalte
Für die Anmeldung verwenden wir das technisch notwendige Cookie „tennis_session“ mit einer Gültigkeit von sieben Tagen. Beim Abmelden werden Cookie und zugehörige Sitzung entfernt. Der Zugriff auf dein Endgerät ist für den ausdrücklich gewünschten Anmeldedienst erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); die anschließende Verarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.
Die Anwendung bindet keine Analyse- oder Werbedienste ein. Schriften werden lokal bereitgestellt. Externe Links stellen erst beim Aufruf eine Verbindung zum jeweiligen Ziel her.
7. Benachrichtigungen und E-Mail-Kontakt
Die App erstellt Benachrichtigungen und E-Mails zur E-Mail-Bestätigung, zum Zurücksetzen des Passworts und zum Spielbetrieb. Empfängeradresse, Betreff, Inhalt und Versandstatus werden in einer Versandwarteschlange gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Der Versand erfolgt über Google Gmail (smtp.gmail.com) mit der Absenderadresse tennis.traunreut@gmail.com.
Bei Kontakt per E-Mail verarbeiten wir deine Absenderadresse und den Nachrichteninhalt zur Bearbeitung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist bei Fragen zum Nutzungsverhältnis Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, ansonsten Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an der Beantwortung. Die Spielgemeinschaft verwendet ein eigens eingerichtetes privates Gmail-Postfach, kein Google Workspace. Für dieses Postfach besteht kein Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit Google. Für Gmail ist im Europäischen Wirtschaftsraum Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, Ansprechpartner. Google verarbeitet Nachrichten einschließlich ihrer Inhalte und Metadaten; eine Verarbeitung außerhalb des EWR, insbesondere in den USA, ist möglich. Informationen zu Zwecken, Empfängern und Übermittlungsgarantien findest du in den Datenschutzhinweisenund den Hinweisen zu Datenübermittlungen von Google. Die Eignung des privaten Gmail-Vertrags für den betrieblichen Versand ist vor Veröffentlichung gesondert zu klären.
8. Archiv und automatisierte Ranglistenregeln
Das importierte Altarchiv enthält Spielernamen, Begegnungen, Ergebnisse und gegebenenfalls Spieldaten aus der zuvor für die Spielgemeinschaft geführten Excel-Rangliste. Archivnamen können bestehenden Konten zugeordnet werden. Die Ergebnisse sollen dauerhaft als Sporthistorie erhalten bleiben. Rechtsgrundlage und Interessenabwägung für diese dauerhafte Bereitstellung sind vor Veröffentlichung festzulegen. Die betroffenen Spieler müssen über die Übernahme aus Excel und die heutige Sichtbarkeit informiert werden, soweit keine gesetzliche Ausnahme greift (Art. 14 DSGVO).
Rang und Aktivitätspunkte werden nach den veröffentlichten Ranglistenregeln automatisch berechnet. Dabei können etwa Inaktivität oder Fristablauf Rangänderungen auslösen. Bei fehlerhaften Ergebnissen oder Zuordnungen kannst du dich an die Administration oder den oben genannten Kontakt wenden.
9. Speicherdauer und Kontolöschung
Kontodaten werden für die Dauer der Teilnahme verarbeitet. Sitzungstoken sind sieben Tage, Passwort-Rücksetzlinks eine Stunde gültig. Abgelaufene Sitzungen, Rücksetz- und Bestätigungs-Token sowie Begrenzungskennungen werden durch die regelmäßigen Systemjobs entfernt. Die Gültigkeit eines Tokens ist von seiner tatsächlichen Löschung zu unterscheiden.
Im Profil kannst du Angaben berichtigen und nach Abschluss offener Spiele die Kontolöschung anstoßen. Dabei werden Zugangsdaten, E-Mail-Adresse und persönliche Kontofelder entfernt beziehungsweise durch Ersatzwerte ersetzt; Sitzungen, Token, Benachrichtigungen und E-Mails an die Konto-Adresse werden gelöscht. Historische Spiel-, Rang- und Protokollreferenzen sowie Textnamen im Altarchiv werden dadurch nicht vollständig entfernt. Die Zuordnung eines Archivnamens zum Konto wird aufgehoben. Eine vollständige Anonymisierung aller Bestände ist damit nicht zugesichert.
Für weitergehende Löschungen wende dich an den Verantwortlichen. Die Administration verfügt über eine gesonderte Löschfunktion für zugehörige Spiele, Punkte, Protokolle und zugeordnete Archivspiele. Nicht zugeordnete Archivnamen und mögliche Angaben in Freitexten müssen zusätzlich geprüft werden. Gesetzliche Pflichten und Rechte anderer Betroffener können einer Löschung im Einzelfall entgegenstehen.
Die App löscht E-Mails aus ihrer Versandwarteschlange 14 Tage nach Erstellung beim nächsten Systemjob, unabhängig vom Versandstatus. Aktiv zum Versand gesperrte Einträge werden erst nach Ablauf der Versandsperre gelöscht. Diese Löschung umfasst nicht die Postfächer bei Gmail oder den Empfängern. Eine entsprechende Löschregel im Gmail-Postfach ist noch einzurichten; sie wird durch die App nicht gesteuert. Für Verwaltungsprotokolle und Korrespondenz sind Löschfristen für Korrespondenz noch festzulegen. Die vorhandene Datenbanksicherung enthält auch ältere Datenstände; eine automatische zeitliche Backup-Rotation ist im geprüften Sicherungsskript bisher nicht vorgesehen. Für Backups und technische Protokolle ist eine Höchstdauer von 30 Tagen festgelegt; die betriebliche Umsetzung steht noch aus.
10. Deine Rechte
Nach Maßgabe der DSGVO hast du Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Soweit eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die vorherige Verarbeitung bleibt davon unberührt. Wende dich dazu an die oben genannte E-Mail-Adresse.
Bei einer Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation jederzeit Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einlegen.
Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort deines gewöhnlichen Aufenthalts, deines Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für private Unternehmen in Bayern ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht zuständig.